Amtliches Kilometergeld 2026 Österreich: 0,50 € pro km

Was ist das amtliche Kilometergeld?

Das amtliche Kilometergeld ist ein pauschaler Kostenersatz für die Nutzung eines privaten Fahrzeugs zu beruflichen bzw. betrieblichen Zwecken – etwa für Fahrten zu Kund:innen, zu einer Baustelle oder zwischen mehreren Betriebsstätten. Es deckt sämtliche Fahrzeugkosten pauschal ab (Treibstoff, Abnutzung, Versicherung, Service), ohne dass einzelne Belege dafür vorgelegt werden müssen. Rechtsgrundlage ist die Kilometergeldverordnung (KmGV, BGBl. II Nr. 289/2024), die seit 1. Jänner 2025 gilt und ausdrücklich sowohl die betriebliche Nutzung durch Selbständige als auch die berufliche Nutzung durch Arbeitnehmer:innen abdeckt.

Zwischen 1. Jänner und 30. Juni 2025 galt kurzzeitig ein einheitlicher Satz von 0,50 Euro auch für Motorrad und Fahrrad – dieser wurde mit 1. Juli 2025 wieder auf 0,25 Euro korrigiert. Seither sind die Sätze unverändert, auch für 2026.

Jahresgrenzen: Wie viel Kilometergeld ist steuerfrei?

Die pauschale Behandlung ist gedeckelt. Beim Pkw sind maximal 30.000 Kilometer pro Kalenderjahr begünstigt, das entspricht 15.000 Euro. Beim Fahrrad liegt die Grenze bei 3.000 Kilometern im Jahr – das ist seit 2025 doppelt so viel wie zuvor (bis 2024: 1.500 Kilometer). Für darüber hinaus gefahrene Kilometer fällt kein amtliches Kilometergeld mehr an; ein trotzdem in dieser Höhe ausbezahlter Ersatz ist ab der Grenze steuerpflichtiger Arbeitslohn bzw. nicht mehr pauschal als Betriebsausgabe absetzbar.

Wer bekommt Kilometergeld: Arbeitnehmer:innen oder Selbständige?

Beide Gruppen können die amtlichen Sätze nutzen, die steuerliche Einordnung unterscheidet sich aber:

• Arbeitnehmer:innen: Erstattet der Arbeitgeber Dienstreisen mit dem Privat-Pkw, bleibt der Ersatz bis zu den amtlichen Sätzen steuerfrei. Zahlt der Arbeitgeber weniger oder gar nichts, kann die Differenz zum amtlichen Satz als Werbungskosten in der Arbeitnehmerveranlagung geltend gemacht werden (§ 16 Abs. 1 Z 11 EStG 1988 – berufliche Nutzung eines Kraftfahrzeugs, Kraftrads oder Fahrrads, ausgenommen die Strecke Wohnung–Arbeitsstätte).
• Selbständige und EPUs: Wird das Fahrzeug zu höchstens 50 % betrieblich genutzt (Privatvermögen), besteht ein Wahlrecht: Kilometergeld pauschal als Betriebsausgabe ansetzen oder die tatsächlichen anteiligen Kfz-Kosten verrechnen. Bei mehr als 50 % betrieblicher Nutzung gilt das Fahrzeug als Betriebsvermögen – dann sind nur noch die tatsächlichen Kosten inklusive Abschreibung absetzbar, Kilometergeld entfällt.

Wie eine korrekte Kilometergeld-Abrechnung in der laufenden Lohnverrechnung sauber abgebildet wird, ist ein typisches Thema für spezialisierte Kanzleien – mehr dazu in unserem Ratgeber Steuerberater für Lohnverrechnung & Personalwesen.

Fahrtenbuch: Was du nachweisen musst

Voraussetzung für die steuerfreie bzw. abzugsfähige Behandlung ist eine nachvollziehbare, fortlaufende Aufzeichnung der Fahrten – klassisch ein Fahrtenbuch, akzeptiert wird aber auch eine gleichwertige elektronische Aufzeichnung. Üblich und von der Praxis anerkannt sind folgende Angaben pro Fahrt:

• Datum der Fahrt
• Ausgangspunkt und Ziel
• Zweck der Fahrt (z. B. Kundentermin, Baustelle)
• gefahrene Kilometer, im Idealfall ergänzt um den Kilometerstand
• mitbeförderte Personen, wenn ein Mitfahrer-Zuschlag verrechnet wird

Lückenhafte oder nachträglich rekonstruierte Aufzeichnungen sind bei einer Prüfung das häufigste Problem – wer die Fahrten laufend statt im Nachhinein dokumentiert, ist im Zweifel klar im Vorteil.

Kilometergeld oder Pendlerpauschale: Was gilt wann?

Die beiden Begriffe werden häufig verwechselt, meinen aber unterschiedliche Sachverhalte:

Für den Arbeitsweg selbst gibt es also nie Kilometergeld – dafür ist ausschließlich die Pendlerpauschale vorgesehen. Details dazu, inklusive der aktuellen Beträge und des ab 2026 verdreifachten Pendlereuro, findest du in unserem Ratgeber Pendlerpauschale 2026.

Ebenfalls leicht verwechselt: Kilometergeld gibt es nur für das private Fahrzeug. Stellt der Arbeitgeber stattdessen ein firmeneigenes Auto zur Privatnutzung zur Verfügung, greift keine Kilometergeld-Regel, sondern der pauschale Sachbezug – ein eigenes System mit eigenen Sätzen, das unser Ratgeber Sachbezug Firmenwagen 2026 erklärt.

Fazit

Kilometergeld ist der pauschale Weg, tatsächliche Dienstreisen mit dem eigenen Fahrzeug steuerlich sauber abzurechnen – 0,50 Euro pro Pkw-Kilometer, gedeckelt bei 30.000 Kilometern im Jahr, mit Fahrtenbuch als Nachweis. Für den täglichen Arbeitsweg gilt stattdessen die Pendlerpauschale. Wer die Abrechnung nicht selbst führen will oder unsicher ist, welche Regel im Einzelfall greift, findet Unterstützung über unsere Beratersuche für Österreich oder das Berater-Matching – was eine laufende Lohnverrechnung oder Steuerberatung dafür kostet, zeigt unser Ratgeber Was kostet ein Steuerberater?

Stand & Methodik: September 2026. Rechtsgrundlage: Kilometergeldverordnung (KmGV, BGBl. II Nr. 289/2024) über RIS, gestützt auf die mit Art. 5 des Progressionsabgeltungsgesetzes 2025 (BGBl. I Nr. 144/2024) geänderte Reisegebührenvorschrift 1955; die Korrektur der Sätze für Motorrad und Fahrrad zum 1.7.2025 erfolgte über BGBl. I Nr. 26/2025 (Novelle u. a. der Reisegebührenvorschrift 1955). Werbungskosten-Einordnung nach § 16 Abs. 1 Z 11 EStG 1988 über Jusline. Sätze, Jahresgrenzen und Praxishinweise zusätzlich nach BMF.gv.at und Wirtschaftskammer Österreich; 50-%-Nutzungsgrenze für Selbständige nach WKO – Fahrzeug im Privat- oder Betriebsvermögen. Genannte Beträge sind Rechtsstand 2026, kein gesetzlicher Tarif. Dieser Beitrag ist allgemeine Information für Österreich und ersetzt keine individuelle Steuerberatung.